Quy trình & Hướng dẫn Đăng ký Gian hàng Hội chợ Triển lãm Thương mại 2024

- Lựa chọn nhanh Hội chợ Triển lãm phù hợp với ngành nghề kinh doanh và mục tiêu tham gia của doanh nghiệp (quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ; tìm đối tác kinh doanh; bán hàng tại Hội chợ) bằng cách tham khảo >>> Danh sách & Lịch tổ chức Hội chợ Triển lãm toàn quốc năm 2024 (cập nhật liên tục)

* Tại mỗi sự kiện đều có thông tin cơ bản: tên Hội chợ Triển lãm; thời gian & địa điểm tổ chức; lĩnh vực, ngành hàng trưng bày.

- Bấm vào "Chi tiết & Đăng ký" để tìm hiểu thêm thông tin sự kiện và/hoặc chuyển đến "Tư vấn & Báo giá" và cung cấp thông tin theo mẫu để nhận Tư vấn - Báo giá gian hàng trực tiếp từ Ban tổ chức cũng như các nội dung khác liên quan.

* Quý khách có thể yêu cầu tư vấn đồng thời nhiều Hội chợ Triển lãm phù hợp ngành nghề kinh doanh bằng cách để để lại "Lời nhắn" khi cung cấp thông tin theo mẫu.

Người phụ trách sự kiện sẽ chủ động liên hệ với Quý khách trong thời gian sớm nhất để Tư vấn - Báo giá cũng như hỗ trợ Doanh nghiệp trong suốt thời gian đăng ký/tham gia sự kiện, bao gồm:

• Báo giá thuê các loại gian hàng Hội chợ Triển lãm; báo giá quảng cáo/tài trợ.
• Hướng dẫn lựa chọn vị trí gian hàng phù hợp; thủ tục hợp đồng,...
• Cung cấp các tài liệu cần thiết: brochure, sơ đồ chọn gian hàng, nội quy tham gia,...

* Hiện tại, đã có hơn 70% số lượng gian hàng đã được đăng ký đến hết tháng 12/2024. Thời hạn đăng ký đăng ký gian hàng sẽ kết thúc khi tất cả gian hàng được đăng ký hết. Do vậy, Doanh nghiệp cần lập kế hoạch tham gia Hội chợ Triển lãm năm 2024 ngay từ hôm nay và đăng ký trước để có những vị trí lựa chọn tốt hơn.

- Thỏa thuận/Hợp đồng (theo mẫu Ban tổ chức) sẽ được ký kết ngay sau khi hai bên thống nhất toàn bộ nội dung, bao gồm: số lượng & vị trí gian hàng, tổng giá trị hợp đồng.

- Quý khách thanh toán theo quy định hợp đồng, thông thường được chia thành 2 đợt:

• Đợt 1: Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi Quý khách thanh toán 50% tổng giá trị hợp đồng trong 10 ngày sau khi hai bên ký kết.
• Đợt 2: 50% còn lại trước ngày khai mạc Hội chợ Triển lãm 45 ngày.

* Ban tổ chức có trách nhiệm đảm bảo vị trí gian hàng Quý khách theo thỏa thuận. Trường hợp chậm thanh toán và có doanh nghiệp khác lựa chọn vị trí gian hàng của Quý khách, Ban tổ chức sẽ ưu tiên cho doanh nghiệp hoàn thành thanh toán trước.

* Quý khách chỉ được nhận bàn giao gian hàng sau khi đã hoàn thành thanh toán 100% giá trị hợp đồng.

- Thời điểm nhận bàn giao gian hàng theo hướng dẫn của Người phụ trách và có sự khác nhau tùy thuộc loại gian hàng, thông thường:

• Đối với gian hàng tiêu chuẩn: 1 ngày trước ngày khai mạc. Sau khi nhận bàn giao, Quý khách mới có thể thực hiện trang trí, vận chuyển hàng hóa vào gian hàng để trưng bày.
• Đối với đất trống / Gian hàng đặc biệt: từ 2 đến 3 ngày trước ngày khai mạc để tự thực hiện trang trí, dàn dựng.

Theo hướng dẫn của Người phụ trách sự kiện, thông thường từ sau 15:00 đến trước 24:00 của ngày cuối cùng, Quý khách phải thu dọn tất cả hàng hóa và bàn giao lại gian hàng/mặt bằng như lúc ban đầu cho Ban tổ chức. Kết thúc Hội chợ Triển lãm.